Proforma fatura, uluslararası ticarette sıkça kullanılan ve alıcıya belirli bir mal veya hizmetin satış şartlarını bildiren bir belgedir. Bu belge mal veya hizmetin fiyatını, teslimat şartlarını, ödeme koşullarını ve diğer ilgili detayları kapsar.
Ancak, proforma fatura hukuki bir belge değildir ve resmi bir fatura yerine geçmez. Proforma fatura, daha çok bir teklif niteliği taşır ve alıcı ile satıcı arasındaki anlaşmanın detaylarını netleştirmeye yardımcı olur. Bu belge, özellikle ithalat ve ihracat işlemlerinde, gümrük prosedürlerini hızlandırmak ve tarafların birbirlerine güvenini artırmak için kullanılır.
Proforma Fatura Nasıl Kullanılır?
Bu fatura, satıcı tarafından hazırlanır ve alıcıya gönderilir. Bu belge, alıcının mal veya hizmeti satın almadan önce fiyat, teslimat süresi ve diğer koşullar hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar. Alıcı, proforma faturayı inceleyerek satıcıya sipariş vermeye karar verebilir. Proforma fatura, aşağıdaki durumlarda kullanılır:
Teklif Verme: Satıcı, alıcıya belirli bir mal veya hizmet için teklif vermek istediğinde proforma fatura düzenler. Bu, alıcının teklif edilen şartları kabul edip etmeyeceğine karar vermesine yardımcı olur.
Ön Ödeme: Alıcı, mal veya hizmeti almadan önce satıcıya ön ödeme yapması gerektiğinde proforma fatura kullanılır. Bu belge, alıcının ne kadar ödeme yapması gerektiğini ve hangi şartlarda ödeme yapacağını gösterir.
Gümrük İşlemleri: Uluslararası ticarette, gümrük işlemlerini hızlandırmak için proforma fatura kullanılır. Gümrük yetkilileri, bu belgeyi inceleyerek malların değerini ve diğer detayları öğrenir ve buna göre vergilendirme yapar.
Proforma Fatura ile Resmi Fatura Arasındaki Farklar
Proforma fatura ile resmi fatura arasında önemli farklar vardır. Resmi fatura, mal veya hizmetin satışı gerçekleştiğinde düzenlenen ve yasal bir belge olarak kabul edilen bir faturadır. Proforma fatura ise satışı gerçekleştirilmemiş, sadece teklif niteliği taşıyan bir belgedir. Bu fatura ile resmi fatura arasındaki temel farklar şu şekilde:
Hukuki Geçerlilik: Resmi fatura, yasal bir belge olarak kabul edilir ve muhasebe kayıtlarına alınır. Proforma fatura ise hukuki geçerliliği olmayan ve muhasebe kayıtlarında yer almayan bir belgedir.
Satışın Gerçekleşmesi: Resmi fatura, satış işlemi tamamlandıktan sonra düzenlenir. Proforma fatura ise satış işlemi gerçekleşmeden önce, teklif aşamasında düzenlenir.
Vergilendirme: Resmi fatura, vergi beyannamelerinde kullanılır ve vergilendirme işlemleri için gereklidir. Bu fatura ise vergi beyannamelerinde kullanılmaz ve vergilendirme için bir temel oluşturmaz.
Detaylar: Satış şartlarını, fiyatı, teslimat süresini ve diğer detayları içerir, ancak resmi bir belge olarak kabul edilmez. Resmi fatura ise mal veya hizmetin kesin fiyatını, miktarını ve diğer yasal bilgileri içerir ve yasal bir belgedir.
